Politiska uppdrag – roller

Ordförande i kommunfullmäktige utses bland fullmäktigeförsamlingens ordinarie ledamöter. Det är den lokala fullmäktigeförsamlingen som själva beslutar om vem som ska utses som ordförande i kommunfullmäktige.

Kommunfullmäktige utser också ordförande till kommunstyrelsen och nämnderna. För att en person ska kunna utses som ordförande i kommunstyrelse eller nämnd behöver den först utses som ledamot i aktuell styrelse eller nämnd.

Ordförande ansvarar bland annat för följande:

• Kalla till sammanträden och sätta dagordningen för sammanträdena
• Leda nämnden, kommunstyrelsen eller kommunfullmäktiges arbete och sammanträden
• Ärenden som ska behandlas av nämnden, kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige är beredda
• Se till att färdigberedda ärenden snarast behandlas av nämnden, kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige
• Bevaka att fattade beslut verkställs

Inom ramen för uppdraget som ordförande kan ytterligare specifika uppdrag finnas. Dessa kan exempelvis regleras i reglementen.

1:e och 2:e vice ordförande i kommunfullmäktige, kommunstyrelse och nämnderna utses på samma sätt som ordförande i respektive organ.

Som 1:e eller 2:e vice ordförande är du ett stöd till ordförande och vid ordförandes frånvaro tjänstgör som ordförande. Vid tjänstgörande som ordförande, följer samma ansvar som ordinarie ordförande har.

Ordförande, tillsammans med 1:e och 2:e vice ordförande utgör tillsammans nämndens, kommunstyrelsens eller kommunfullmäktiges presidium. Presidiet utses av kommunfullmäktige inför början av en ny mandatperiod. Presidiet består av två representanter ur den styrande koalitionen samt en representant ur oppositionen.

Vid frånvaro av ledamot i presidiet är det inte lagligt att kalla in en annan ersättare.

Ärenden som ska hanteras av nämnd eller kommunstyrelsen ska i regel beredas vid en presidieberedning.

Ledamöter i kommunfullmäktige är direktvalda av kommunens medborgare genom val till kommunfullmäktige, vilket förrättas vart fjärde år i samband med val till riksdag och region. Det är Länsstyrelsen som räknar fram, utifrån valresultatet, vilka politiska företrädare som får uppdrag som ledamot respektive ersättare i kommunfullmäktige. Ny fullmäktigeförsamling tillträder 15 oktober det år som val till kommunfullmäktige hållits.

Ledamöter i nämnder och kommunstyrelse utses av kommunfullmäktige. Nyval av nämnd eller kommunstyrelsen sker efter att den nya kommunfullmäktigeförsamlingen tillträtt efter val. Den nya nämnden eller kommunstyrelsen tillträder vid årsskiftet efter att val till kommunfullmäktige hållits. Varje ledamot har en personlig ersättare. Den personliga ersättaren ska vara den som kallas in att tjänstgöra i första hand, vid frånvaro av den ordinarie ledamoten.

Oavsett om du som förtroendevald har uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen eller en nämnd, ansvarar du för att sätta dig in i uppdraget, verksamheten och de ärenden som din nämnd, kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige hanterar.

Ersättare i kommunfullmäktige utses av Länsstyrelsen på samma sätt som ledamöter i kommunfullmäktige.

Ersättare i nämnderna eller kommunstyrelse utses av kommunfullmäktige på samma sätt som ledamöterna. Kommunfullmäktige utser ersättarna som personliga ersättare till en specifik ledamot i det aktuella beslutsorganet.

Som ersättare har du närvarorätt vid nämndsammanträdena, även om du inte tjänstgör.

Även som ersättare har du ansvar för att sätta dig in i uppdraget, verksamheten och de ärenden som din nämnd, kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige hanterar.

Text

Samtliga partier som är representerade i kommunfullmäktige ska utse en partiföreträdare. Partiföreträdarna utses av kommunfullmäktige inför början av varje ny mandatperiod. Det utses också en ersättare för varje partiföreträdare. För uppdraget som ordinarie partiföreträdare utgår ett arvode som baseras på antalet mandat partiet har i kommunfullmäktige. Det utgår inget arvode för uppdraget som ersättare till partiföreträdare. Kommunfullmäktiges ordförande sammankallar partiföreträdargruppen.

Partiföreträdargruppen har gemensamt ställt sig bakom en uppdragsbeskrivning för partiföreträdarna. Av uppdragsbeskrivningen framgår bland annat att partiföreträdaren ska:

• Vara partiets kontaktperson gentemot kommunen
• Under kommunfullmäktiges sammanträde vara beredd att delta i överläggningar med kommunfullmäktiges presidium
• Delta i partiföreträdarträffar. Den av kommunfullmäktige utsedda ersättaren kan delta vid ordinarie partiföreträdares förhinder.
• Ansvara för att partiet lämnar in redovisning inför sökande av partistöd
• Vara nåbara via kommunens e-post och telefon. E-posten ska öppnas varje dag.

Uppdragsbeskrivningen revideras i början av mandatperioden och avsikten är att den ska gälla för hela mandatperioden.