Vanliga frågor och svar

Ja, du är välkommen att kontakta den förskola du är intresserad av för att höra om möjligheten att göra ett besök. Besök kan ge dig en bild av verksamheten, miljön och hur förskolan arbetar. Kontakta förskolan direkt för att få information om vilka möjligheter som finns.

Önskat startdatum är det datum då du som allra tidigast kan tänka dig att börja inskolningen.

Ansökan om förskoleplats behöver göras minst fyra månader innan önskat startdatum. Det beror på att kommunen har en garantitid på fyra månader för att erbjuda plats.

Du kan ansöka om plats tidigast sex månader före önskat startdatum, men det är endast de sista fyra månaderna före önskat startdatum som räknas som kötid. Att ansöka tidigare än sex månader i förväg ger därför inte längre kötid.

Platsgarantin innebär att du är garanterad plats i en kommunal förskola inom fyra månader från det datum du ansöker om plats. Garantin gäller en plats i en av kommunens förskolor. Det kan innebära att du får en plats i en annan kommunal förskola än den du önskat. Tackar du nej till erbjuden plats lämnar du automatiskt kön och behöver ansöka om förskoleplats på nytt.

Nej. Du kan endast önska en förskola.

Tackar du nej till en erbjuden plats så lämnar du automatiskt kön och behöver ansöka om förskoleplats på nytt.

Du kan skjuta fram starten max en månad och du betalar från den dagen du har blivit erbjuden plats.

Bor båda vårdnadshavarna på samma adress räcker det med att en vårdnadshavare svarar. Bor vårdnadshavarna på olika adresser måste båda svara på erbjudandet.

Ja. Det är möjligt att en av vårdnadshavarna bor i en annan kommun och barnet har förskoleplats eller fritidsplats i Karlskoga. Barnet kan däremot inte ha plats i två kommuner samtidigt.

Ja, till den förskola där syskon är placerad vid starttillfället.

Skapa en ny ansökan via ”Barnomsorgsansökan” i Edlevo först efter att barnet har börjat på förskolan/pedagogisk omsorg.

Barnet ställs i omplaceringskö och då gäller inte 4-månadersgarantin.

När barnet erbjudits plats tas kontakt mellan hemmet och förskolan för att planera inskolningen.

Inskolningen innebär att barnet, tillsammans med vårdnadshavare, successivt får lära känna förskolan, personalen och de andra barnen.

Hur inskolningen genomförs kan variera mellan olika förskolor, men vanligtvis pågår den under cirka 1–2 veckor. Under inskolningen är det viktigt att en vårdnadshavare finns tillgänglig enligt den plan som förskolan och familjen kommer överens om.

Kontakta den aktuella förskolan om du har frågor om hur inskolningen går till där.

Inskolningen brukar pågå under cirka 1–2 veckor men anpassas utifrån barnets behov.

Inför förskolestart behöver du:

• Ladda ner apparna Edlevo och Unikum.
• Registrera din inkomst (Edlevo).
• Lägg in barnets schema (Edlevo).
• Kontrollera att kontaktuppgifterna är aktuella (Edlevo).
• Ta del av information om inskolning.
• Om ditt barn behöver specialkost av medicinska skäl ansöker du om detta via kommunens e-tjänst.
• Meddela förskolan om det finns allergier, specialkost eller andra behov som är viktiga att känna till.
• Se till att barnet har ombyte och kläder efter väder.

Du får ett meddelande i Edlevo app och via kontakt med förskolan.

Exempelvis:

• Extrakläder
• Regnkläder
• Ytterkläder efter väder
• Blöjor.

Behöver ditt barn specialkost av medicinska skäl måste du som vårdnadshavare ansöka om detta via kommunens E-tjänst ”Anmälan om specialkost i förskola”.

Vid följande tillfällen används inte E-tjänsten – i stället kontaktas förskolan direkt:

• Barnet äter fläskfri, vegetarisk eller vegansk kost
• Vid byte av förskola
• Avanmälan av specialkost vid längre planerad frånvaro

Förskolan/pedagogisk omsorg har öppet måndag till fredag tidigast klockan 06:00 till senast 18:00. Röda dagar är verksamheterna stängda. Öppettider kan variera mellan 06.00 och 18.00 då förskolans öppettider styrs av barns vistelsetider.

Ditt barns vistelsetid på förskolan beror på din sysselsättning. Du som arbetar eller studerar har rätt till en vistelsetid som motsvarar din arbetstid/studietid, plus restid. Du som är föräldraledig eller arbetssökande har rätt till 15 timmar vistelsetid per vecka.

Schema och schemaändringar ska registreras senast två veckor innan det börjar gälla. Detta ger förskolan möjlighet att planera verksamheten och bemanningen utifrån barnens närvarotider.

När du blir föräldraledig behöver du:

• Uppdatera barnets schema i Edlevo till ett 15-timmarsschema.
• Uppdatera din inkomst i Edlevo om den förändras under föräldraledigheten.
• Meddela förskolan att du är föräldraledig.

Det är viktigt att ändringarna görs så snart som möjligt så att schema och avgift blir korrekta.

Vistelsetiden som erbjuds på förskolan vid föräldraledighet är fem timmar per dag tisdag till torsdag mellan klockan 8.00-14.00. och gäller direkt när ett syskon fötts. Inom den tidsramen får du välja en specifik tid, exempelvis 8.00-13.00, 8.30-13.30 eller 9.00-14.00. Schema registreras i Edlevo.

Graviditetspenning räknas som sjukskrivning och ditt barn kan därför gå sina vanliga tider.

Nej, föräldrapenning innebär att du är hemma för att ta hand om ditt barn. Om uppgifter om vistelsetid eller sysselsättning inte stämmer kan kommunen eller Försäkringskassan behöva utreda ärendet.

Ja. Du får lämna ditt barn 15 timmar per vecka när du är arbetslös och inskriven hos arbetsförmedlingen som arbetssökande. När du får arbete igen kan du meddela fler timmar genom att skapa ett nytt schema i Edlevo.

Nej, föräldrapenning innebär att du är hemma för att ta hand om ditt barn. Om uppgifter om vistelsetid eller sysselsättning inte stämmer kan kommunen eller Försäkringskassan behöva utreda ärendet.

Du som vårdnadshavare behöver inte ha någon sysselsättning för att ha rätt till en allmän förskoleplats. En allmän förskoleplats gäller endast barn mellan 3–5 år. Platsen omfattar 15 timmar per vecka och är avgiftsfri under perioden 15 september till 31 maj. Barnet är ledigt under perioden 1 juni – 14 september.

Är du föräldraledig för annat barn eller arbetssökande har ditt barn rätt till en 15-timmarsplacering och det gäller oavsett barnets ålder. Barnet får vara på förskolan 15 timmar per vecka enligt kommunens riktlinjer. Om barnet är yngre än 3 år betalas ordinarie avgift. För barn som mellan 3–5 år är placeringen avgiftsfri under perioden 15 september till 31 maj.

När du studerar bedöms omfattningen av dina studier. Vid heltidsstudier (100 %) är studietiden schemalagd mellan 08.00 och 16.00. Du har då rätt att lämna ditt barn på förskolan under den tid som motsvarar dina studier samt en rimlig restid mellan hemmet och förskolan.

Vid distansstudier gäller samma tidsram. Om du har en omfattning på mindre än 100% utgår du från de antal timmar i veckan din studieomfattning motsvarar, och lägger barnets schema utifrån det.

Den ordinarie tidsomfattningen gäller, schemaläggning sker i samråd med förskolan/pedagogisk omsorg.

Du kan söka dispens för utökad tid i förskola som ska lämnas till rektor för beslut.

Du och den andra vårdnadshavaren behöver fylla i en blankett om delad barnomsorgsplats. Ni kan antingen ansöka om delad plats eller ange att endast en vårdnadshavare ska använda platsen. Kontakta Servicecenter/administratör förskola via 0586-610 00 för att få blanketten.

Restiden ska vara den tid som faktiskt behövs mellan hem, förskola och arbets- eller studieplats. Hänsyn tas till normalt färdsätt, exempelvis bil, buss eller tåg. Tid för privata ärenden räknas inte som restid.

Barnet får hämtas av vårdnadshavare eller av en person som vårdnadshavaren har godkänt i Edlevo ”Personer som får hämta mitt barn”.

Om någon annan än vårdnadshavare ska hämta barnet behöver du informera förskolan i förväg.

För barnens säkerhet kan personalen be personen som hämtar att visa legitimation om de inte är kända av verksamheten.

Om det finns särskilda begränsningar kring vem som får hämta barnet, till exempel på grund av ett myndighetsbeslut eller domstolsbeslut, behöver vårdnadshavaren informera förskolan och lämna in relevant dokumentation.

Är någon av vårdnadshavarna ledig, är barnet också ledig.

Detta gäller till exempel vid:

• Semester
• Sommarlov
• Kompledigt
• Ledig dag mellan arbetspass
• Annan form av ledighet

Du registrerar ditt barns schema i Edlevo app. För mer information, se Hjälpcenter i appen.

Du registrerar din inkomst via Registrera inkomst i Edlevo. Registrera din inkomst från den första dagen i nästkommande månad. Du ska registrera din månadsinkomst före skatt.

Läs mer på Avgifter och regler.

Du kommer alltid få påminnelse om att uppdatera schema när det håller på att ta slut. Första påminnelsen går ut när det är 7 dagar kvar tills det nuvarande schemat tar slut. Påminnelserna löper på till dess du uppdaterat schema. Du kan uppdatera 20 veckor åt gången.

Spärrtiden innebär att du kan registrera eller ändra schema senast 5 dagar i förväg. Vid ändringar med kort varsel behöver du kontakta din förskola.

Vid delad vårdnad ska båda vårdnadshavare registrera ett eget schema. Du registrerar schemat som vanligt i appen. Förskolepersonalen ser vem som uppdaterat schema.

Ett barn som är sjukt ska stanna hemma från förskolan. Barnet ska vara så pass friskt att det orkar delta i förskolans alla aktiviteter, både inomhus och utomhus.

Barnet bör också vara feberfritt och ha återhämtat sig från sin sjukdom innan det kommer tillbaka till förskolan.

Om du är osäker på om ditt barn kan vara på förskolan, kontakta förskolan för råd och vägledning. För mer information om vanliga sjukdomar, smittor och när barn bör stanna hemma eller kan återgå till förskolan, se 1177:s smittguide för barnsjukdomar.

Sjukanmälan görs via telefon till förskolan och via Edlevo ”Frånvaro”.

Det är viktigt för pedagogernas planering av verksamheten, eventuella vikariebehov och matbeställningar att veta om ditt barn är frånvarande.

När ditt barn återkommer till förskolan, ska du meddela via telefon på morgonen, att ditt barn kommer tillbaka.

Avgiften baseras på hushållets totala inkomst. Läs mer här: Avgifter och regler | Karlskoga Länk till annan webbplats.

Om vårdnadshavare inte lämnar inkomstuppgift inom föreskriven tid beräknas avgiften utifrån maxtaxa. Lämnande av felaktiga uppgifter kan leda till rättsliga åtgärder.

Ja. Avgiften betalas 12 månader om året. Du betalar för ditt barns placering i förskolan, inte för det antal timmar barnet går i förskolan

Avgiften beror på barnets ålder.

• För barn 1–2 år betalas avgift enligt ordinarie taxa även under föräldraledighet.
• För barn 3–5 år är en placering på 15 timmar per vecka avgiftsfri under perioden 15 september – 31 maj. Under perioden 1 juni – 14 september betalas avgift enligt ordinarie taxa.

I Karlskoga kommun betalar du för barnets placering, inte för det antal timmar barnet går i förskolan. Tänk på att ändra din inkomst när du blir arbetslös. Har du en lägre inkomst så blir också avgiften lägre.

Karlskoga kommun sänder faktura via Kivra eller annan digital brevlåda eller via post. Du kan också betala via autogiro eller E-faktura.

Barnet kan ha en delad plats. Det innebär att barnet har en placering och vårdnadshavarna får varsin faktura. Avgiften beräknas på den sammanlagda inkomsten i respektive vårdnadshavares hushåll men den sammanlagda avgiften för barnet får inte överstiga maxtaxan.

Du anger dina inkomstuppgifter när du ansöker om plats i förskola eller fritidshem och om inkomsten förändras eller efterfrågas.

Cirka två gånger per år uppmanas du som vårdnadshavare att lämna korrekta inkomstuppgifter. Förskole- och fritidsavgiften baseras på inkomsten, därför är det viktigt att lämna korrekta uppgifter så att även fakturan blir korrekt.

Du kan lägga ihop din genomsnittliga inkomst för exempelvis tre månader och ange den summan. Alternativt att du uppdaterar din inkomst varje månad.

I Karlskoga Kommun betalar du för ditt barns placering i förskolan, inte för det antal timmar barnet går i förskolan. Därför får du en faktura även om barnet är ledigt eller sjukt.

Alla 3-5 åringar, med barnomsorgsbehov på mer än 15 timmar per vecka, får 35% avdrag på avgiften under perioden 15 september till 31 maj. Det gäller från och med hösten det år barnet fyller 3 år. Barn 3-5 år som är på förskolan/pedagogisk omsorg max 15 timmar per vecka betalar ingen avgift under ovanstående period. Under juni till halva september är det ingen reducering, då betalar du full avgift.

Har du som vårdnadshavare semester eller annan ledighet är grundregeln att även barnet är ledigt från förskola/pedagogisk omsorg.

Förskola och fritids har rätt att hålla stängt några dagar per år för kompetensutveckling. Dessa dagar erbjuds plats på annan förskola eller fritidshem om behov finns. Information och anmälan sänds ut till dig som vårdnadshavare inför alla kompetensutvecklingsdagar.

Ja. Ett begränsat antal förskolor och fritidshem har öppet under båda loven. Information och anmälan sänds ut till dig som vårdnadshavare inför alla lov- och semesterperioder.

När tiden har gått ut för att anmäla barnomsorgsbehov så är det förskolepersonalen tillsammans med rektor som hanterar detta. Kontakta förskolepersonalen eller rektor direkt och meddela ditt barnomsorgsbehov.

Uppsägningstiden för förskola är två månader. För fritids är platsen tillgänglig till det sista datumet samma månad. Uppsägning av plats ska ske via Edlevo.

Du säger upp platsen i Edlevo app. Uppsägningstiden är alltid två månader för förskola och räknas från det datum uppsägningen inkommer till förskolekontoret. Avgiften betalas hela uppsägningstiden.

Gäller inte uppsägningen båda vårdnadshavarna ska du genomföra "Avsluta placering" i Edlevo app under meny, och kontakta barnomsorg@karlskoga.se.

Nej. Vårdnadshavare behöver inte säga upp en kommunal förskoleplats när barnet ska börja i förskoleklass om plats önskas på det fritidshem på den skola där barnet blir inskrivet i förskoleklass

Ja, om du som vårdnadshavare inte betalat avgiften eller om det visar sig att ditt barn har fått platsen på felaktiga uppgifter. Ditt barn kan också mista sin plats om det inte varit närvarande under en längre tidsperiod.

Ja, ansökan görs i Edlevo. Fritids är till för barn vars vårdnadshavare arbetar eller studerar.

Vid uppsägning av plats i fritidshem under sommaren måste uppehållet vara minst tre månader. Om behov uppstår inom tre månader blir du efterdebiterad från och med den dag barnet lämnade platsen.

Vid uppsägning av fritidsplats, avslutas placeringen det sista datumet samma månad som du säger upp den. Platsen kan nyttjas fram tills dess och avgiften kommer avse placering för hela månaden.

Nej. Fritidsplatsen upphör automatiskt när syskon föds. Platsen avslutas utan uppsägningstid. Du som förälder är skyldig att meddela fritidshemmet när den nya familjemedlemmen har anlänt.